【商务英语口语大全】今日主题:日常事务-处理投诉。本系列是为了帮助职场人士解决英语问题,更好解决职场问题。该系列文章分为两个部分,分别是:固定搭配和知识拓展。“固定搭配”提供了与本主题相关的固定词组与表达;“知识拓展”提供了与本主题相关的背景知识。(关注本网站,每天更新大量英语干货,不定时发放英语学习大礼包)
固定搭配
1. customer service representatives (reps) 客服代表或业务员
2. gather information收集信息
3. resolve the problem解决问题
4. deal with complaints解决投诉
5. troubleshoot 故障检修员
知识拓展
处理投诉的10种技巧
1.对客户永远心存感激。向你的客户展示你对与他们合作的感激,并让这种态度成为你公司文化的一个组成部分。
2.不要苛责你的客户。把每一个客户都当作是你唯一的客户那样对待。
3.要全身心投入地为客户服务。100%的工作时间内,把私人问题完全抛开。
4.用诚挚的态度耐心聆听客户的话语。他们会告知所需要的一切。
5.对于积极和负面的消息,都要清楚地和客户沟通,并向客户提出相应的意见和方法供客户选择。
6.相信你自己可以很好地帮助客户解决问题。你的自信能够帮助你的客户建立起对你的信心。7.在整个过程中要主动地承担起责任去帮助客户解决问题。
8.让你所有的客户在和你交谈的过程中感受到快乐。请面带微笑用声音传递快乐。
9.和你的客户建立一种私人的联络。比如寄一些恰当的祝贺卡,文章和简报等等。
10.遵守承诺,赋予他们更好的服务。总是能够让你的客户得到比预期更多的服务。
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